SOP PENDAFTARAN PENDAKIAN GUNUNG GEDE PANGRANGO
Tujuan
Menetapkan prosedur standar dalam melakukan pendaftaran pendakian secara online melalui sistem resmi, agar setiap data pendaki tercatat dengan baik, proses pendaftaran berlangsung efisien, dan kegiatan pendakian dapat dilakukan dengan aman serta terkoordinasi.
Ruang Lingkup
SOP ini berlaku bagi seluruh calon pendaki yang menggunakan sistem online untuk mendaftar pendakian di seluruh jalur pendakian resmi yang dikelola oleh Balai Taman Nasional.
Tanggung Jawab
- Pendaki: Mengisi data dengan benar, mematuhi ketentuan pendakian, serta membawa dokumen lengkap saat registrasi di pos.
- Admin: Melakukan verifikasi data dan dokumen, mengatur kuota, serta memantau kelancaran sistem.
- Petugas Pos: Memeriksa dokumen dan melakukan validasi kehadiran pendaki di lapangan.
Prosedur Pelaksanaan
| No | Langkah | Penanggung Jawab | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Pendaki membuka halaman pendaftaran di sistem | Pendaki | Mengakses situs resmi pendakian |
| 2 | Membuat akun dan login | Pendaki | Gunakan email aktif dan kata sandi pribadi |
| 3 | Mengisi formulir data diri, kesehatan, dan kontak darurat | Pendaki | Data harus sesuai identitas resmi |
| 4 | Sistem menampilkan jadwal dan kuota tersedia | Sistem | Informasi diperbarui otomatis |
| 5 | Memilih jalur dan tanggal pendakian | Pendaki | Tidak dapat diubah setelah dikonfirmasi |
| 6 | Mengunggah dokumen pendukung (KTP, surat sehat, surat izin) | Pendaki | Format PDF atau JPG |
| 7 | Verifikasi dokumen oleh admin | Admin | Proses maksimal 1x24 jam |
| 8 | Sistem mengirim notifikasi persetujuan | Sistem | Via email dan dashboard pengguna |
| 9 | Pendaki melakukan pembayaran | Pendaki | Melalui Virtual Account atau QRIS |
| 10 | Tiket pendakian diterbitkan | Sistem | Dapat diunduh melalui akun |
| 11 | Pendaki registrasi ulang di pos pendakian | Pendaki & Petugas Pos | Menunjukkan tiket dan identitas asli |
Catatan & Dokumen Terkait
- Formulir Pendaftaran Pendakian
- Surat Keterangan Sehat
- Surat Izin Pendakian
- Bukti Pembayaran
Keselamatan & Larangan
- Dilarang membawa alkohol, senjata tajam berlebihan, atau bahan berbahaya.
- Wajib membawa perlengkapan pribadi dan logistik sesuai standar pendakian.
- Ikuti arahan petugas jika terjadi cuaca ekstrem atau kondisi darurat.